Ενόψει της σημαντικής αυτής διοργάνωσης, ο πρόεδρος της Παγκόσμιας Συνομοσπονδίας κ. Γεώργιος Βόμπρας, που ήρθε γι αυτό το σκοπό από την Γερμανία και η γραμματέας Ρένα Γούλα-Ντόντου επισκέφτηκαν το δήμαρχο Λαρισαίων κ. Απόστολος Καλογιάννης και συζήτησαν για τις πτυχές του συνεδρίου, στο πλαίσιο και της πρωτοβουλίας του Δήμου Λαρισαίων για την διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021.
Κατά την διάρκεια του συνεδρίου θα δοθεί η δυνατότητα στους ομογενείς που θα συμμετέχουν από όλες τις ηπείρους, να συζητήσουν πρωτοβουλίες της Συνομοσπονδίας, να γνωρίσουν ανθρώπους του πολιτισμού με Θεσσαλική καταγωγή, να περπατήσουν πολιτιστικές διαδρομές της πόλης αλλά και να έρθουν σε επαφή με παραγωγούς για την προώθηση τοπικών προϊόντων στην διεθνή αγορά.