29 και 30 Μαρτίου 2014 έγινε η ενημερωτική σύσκεψη που οργάνωσε ο Δήμος Ελασσόνας και ο Χιονοδρομικός Ορειβατικός Σύλλογος Ελασσόνας την Τρίτη 11 Φεβρουαρίου 2014 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δήμου Ελασσόνας.
Η επιτυχία ενός ακόμα αγώνα ορειβατικού σκι στις πλαγιές και στις κορυφές του μυθικού μας βουνού, του Ολύμπου, προϋποθέτει την άριστη συνεργασία όλων των εμπλεκομένων φορέων και πολύ περισσότερο των ανθρώπων που, τα τελευταία χρόνια, αγκάλιασαν και πέτυχαν οι αγώνες αυτοί να πάρουν διεθνή χαρακτήρα.
Ο Δήμος Ελασσόνας σε συνεργασία με τον Χιονοδρομικό Ορειβατικό Σύλλογο Ελασσόνας, προσκάλεσε όλους τους φορείς που θα συνεργαστούν στην διεξαγωγή του διεθνή αγώνα Ορειβατικού Σκι, αλλά και ανθρώπους που λατρεύουν τα χειμερινά σπορ και αγαπούν τον Όλυμπο, να προσέλθουν στην ενημερωτική σύσκεψη για τον καλύτερο συντονισμό και καθορισμό των αρμοδιοτήτων των φορέων, για να κάνουμε τους καλύτερους αγώνες ορειβατικού σκι στην Ελλάδα.
Φέτος οι αγώνες (μετά την επιτυχημένη περσυνή εκδήλωση και την υψηλή βαθμολόγηση από τον αντιπρόεδρο της παγκόσμιας ομοσπονδίας) θα αποτελέσουν ένα test – event, ώστε ο Όλυμπός μας, να διοργανώσει το 2015 το Παγκόσμιο Κύπελλο Ορειβατικού Σκι για το οποίο ο Χιονοδρομικός Ορειβατικός Σύλλογος Ελασσόνας σε συνεργασία με την Ελληνική Ομοσπονδία Ορειβασίας Αναρρίχησης έχει καταθέσει την αίτηση της ανάληψης των αγώνων στην Παγκόσμια Ομοσπονδία.
Στην σύσκεψη παραβρέθηκαν ο Δήμαρχος Ελασσόνας κ.Γεώργιος Πασχόπουλος, ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κ.Γρηγόρης Παπαχαραλάμπους, ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ.Αθανάσιος Παιδής, οι Αντιδήμαρχοι Ελασσόνας κ.κ.Φ.Τζιόκας, Ι.Νάνος και Ν.Γάτσας, ο Διοικητής Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Ελασσόνας κ.Ελ.Μουλτσιάς, η Δασάρχης Ελασσόνας κα.Ζωή Φτίκα, εκπρόσωπος του διοικητή του ΚΕΟΑΧ, εκπρόσωποι της 8ης ΕΜΑΚ, εκπρόσωποι του ΕΚΑΒ και του Κέντρου Υγείας, ο Πρόεδρος του ΧΟΣ Ελασσόνας κ.Γιώργος Τριανταφύλλου, εκπρόσωποι των Χιονοδρομικών και Ορειβατικών Συλλόγων εκπρόσωποι των ελλήνων διασωστών και εκπρόσωποι φορέων, ΜΜΕ και συλλόγων του Δήμου Ελασσόνας.