Αρωγός σε αυτή την προσπάθεια είναι η Περιφερειακή Ενότητα Λάρισας και ο Ορειβατικός Σύλλογος Λάρισας. Για την αποτελεσματικότερη προετοιμασία του αγώνα ανακοινώνεται ότι η προθεσμία για τις συμμετοχές – εγγραφές στον αγώνα παρατείνονται έως την Πέμπτη 27 Ιουνίου. Αυτές γίνονται μέσω του site του Δήμου Αγιάς, στον Δήμο Αγιάς με έδρα την Αγιά αλλά και στο τηλέφωνο 2494350121 κ. Σοφία Καρανίκα 8π.μ. έως 2 μ.μ.
Να σημειωθεί ότι την Κυριακή μπορούν να συμμετάσχουν όλοι στον αγώνα ακόμα και εκείνοι που δε θα έχουν κάνει εγγραφή μόνο που δε θα έχουν τη δυνατότητα να χρονομετρηθούν.